Terms of Use · MOIS English

Summary

01At a glance

MOIS English is a school tool for learning English vocabulary, for the School’s students and staff only.
Sign in only with your own school account, and never share it.
Study honestly. Don’t try to get around the App’s rules or look at other people’s data.
Staff: student data is confidential. Use it only to support learning.
The App and its word lists belong to the School. Don’t copy them outside it.
School rules apply here just as they do in class.

02Scope

These Terms apply to everyone who uses MOIS English (“the App”), the School’s internal vocabulary-learning app.
By signing in, you agree to these Terms and the Privacy Policy.
These Terms add to the School’s existing rules; they do not replace them. If they conflict, the School’s rules apply.

Using the App

03Who can use the App

Only current students and staff of the School, signing in with a school Microsoft account.
New accounts start as students. Only an administrator can give someone the teacher role. Administrator accounts are set up by the ICT Manager.
Access ends when you leave the School (see “Suspension and leaving”).

04Your account

Sign-in. You sign in with your school Microsoft account. The App never asks for your password. If any page other than the Microsoft sign-in page asks for it, don’t enter it, and tell the ICT Manager.
Keep it to yourself. Don’t share your account, let someone else study for you, or use another person’s account.
Shared computers. Sign out when you finish on a shared or school computer.
Tell us. If you think someone else has used your account, tell the ICT Manager straight away.

05Students

Study honestly. Rate each card truthfully (○ Good, △ Okay, × Not yet). The review schedule only works if your answers are honest, and your teachers rely on them to help you.
Settings. Choose your levels, steps and study mode in Settings, unless your teacher asks you to use particular ones. You choose your class once. After that, only staff can change it.
Saving. Answers save automatically at the end of each session. If the App says saving failed, press Try again before you leave the page.
Conduct. The student handbook applies to your use of the App.

Rules and responsibilities

06Teachers and administrators

Staff can see information about many students and must:

Keep student information confidential. Use it only to teach, support students and run the App.
Only look at what you need. Open a student’s page when there is a teaching or administrative reason to.
Keep it inside the School. Don’t share student data or screenshots showing student names outside the School. This includes personal devices and cloud storage, messaging apps, social media, and AI tools the School has not approved for student data.
Treat exports as confidential. Export student data only for a data request, an archive or another school purpose. Keep export files in school systems only, and delete them when they are no longer needed. Pass data requests from students or guardians to the ICT Manager.
Take care with changes. Check before editing a student’s details. Removing a student permanently deletes their study data, so only remove students who have left, or when the ICT Manager has approved a deletion request.
Maintain vocabulary responsibly. Add or import only material the School may use, and check imports on the review screen before you confirm them.
Report problems. Tell the ICT Manager at once about any suspected data leak, misuse or security problem.

Administrators additionally:

give the teacher role only to current staff who need it, and remove it when they no longer do;
review the staff account list each term; and
carry out the end-of-year clean-up: remove the accounts of students and staff who left during the school year, as described in the Privacy Policy.

07Acceptable use

Do not:

use the App for anything other than learning or teaching at the School;
try to access another person’s account or data, or any part of the App your role does not allow;
tamper with or bypass the App’s security, usage limits or review schedule, or submit false study data;
use scripts, bots or other automated tools to answer cards or send requests;
overload or disrupt the App;
test the App for security weaknesses, unless the ICT Manager has agreed to it in writing;
copy or share the App’s word lists or software outside the School;
enter offensive or inappropriate content (this applies to staff editing vocabulary or names); or
help anyone else do any of the above.

08Monitoring

To keep the App secure, the School’s hosting records technical information such as times and IP addresses, and the App limits how many requests each account can make. Teachers see students’ study activity as part of normal teaching. See the Privacy Policy for details.

Other terms

09Ownership

The App, its design, the MOIS English name and logo, and its vocabulary content belong to the School. They are for use within the School only.
Vocabulary that staff create or import becomes part of the School’s teaching materials.
Your study data is handled as described in the Privacy Policy.

10Availability and changes

The School aims to keep the App available during the school year, but it may be unavailable at times, for example during maintenance or network problems.
The School may change features, word lists, levels and steps to meet teaching needs, and will announce significant changes in advance where possible.
Backups are kept for 7 days. Deleted data cannot be restored after that.
Progress figures in the App are learning aids, not grades or official records. Vocabulary and translations are checked by staff but may contain mistakes. Please report any to your teacher.

11Suspension and leaving

The School may restrict access, change a role or remove an account if these Terms or school rules are broken, or to protect the App and its users. This is handled through the School’s normal procedures.
Access ends when a student graduates or leaves, or when a staff member leaves. Data is then deleted as the Privacy Policy describes. If you want a copy of your learning records, download it from Settings → Your data before you leave, or ask the ICT Manager.

12Getting help and reporting problems

Need	Contact
How to use the App	The Help page in the App, or your teacher
Sign-in, accounts, technical problems	ICT Manager, Argel Davis Corpuz
Security concerns	ICT Manager. Describe what you saw and don’t test it further
Privacy questions and requests	ICT Manager (see the Privacy Policy)

Reporting a security concern in good faith is never penalised.

13Changes to these Terms

The School may update these Terms. Important changes will be announced in the App and through the School’s usual channels before they take effect. The version is shown at the top of this page.

概要

01概要

MOIS English は英単語を学ぶための学校のツールで、学校の生徒と教職員だけが利用できます。
自分の学校のアカウントでのみサインインし、アカウントをほかの人と共有しないでください。
正直に学習してください。本アプリのルールを回避したり、ほかの人のデータを見ようとしたりしないでください。
教職員の方へ：生徒のデータは機密情報です。学習支援のためだけに使ってください。
本アプリと単語リストは学校のものです。学校の外にコピーしないでください。
授業と同じように、学校のルールが適用されます。

02適用範囲

この規約は、学校の校内用単語学習アプリ MOIS English（以下「本アプリ」）を利用するすべての人に適用されます。
サインインすることで、この規約とプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
この規約は学校の既存のルールに追加されるものであり、それに代わるものではありません。内容が矛盾する場合は、学校のルールが優先されます。

本アプリの利用

03利用できる人

学校に在籍する生徒と在職する教職員のみが、学校の Microsoft アカウントでサインインして利用できます。
新しいアカウントは生徒として作成されます。教師の役割を与えられるのは管理者だけです。管理者のアカウントは ICT マネージャーが設定します。
学校を離れると利用できなくなります（「利用の制限と退学・退職」を参照）。

04アカウント

サインイン：学校の Microsoft アカウントでサインインします。本アプリがパスワードを尋ねることはありません。Microsoft のサインイン画面以外でパスワードを求められた場合は入力せず、ICT マネージャーに知らせてください。
自分だけで使う：アカウントを共有したり、ほかの人に代わりに学習させたり、ほかの人のアカウントを使ったりしないでください。
共用のコンピューター：共用や学校のコンピューターで使い終わったら、サインアウトしてください。
報告：ほかの人に自分のアカウントを使われたと思ったら、すぐに ICT マネージャーに知らせてください。

05生徒の皆さんへ

正直に学習する：各カードを正直に評価してください（○ Good、△ Okay、× Not yet）。回答が正直でないと復習の予定が正しく作られません。先生もあなたの回答をもとに支援します。
設定：先生から指定がない限り、Settings で Level、Step、学習モードを選んでください。クラスは一度だけ選べます。その後は教職員だけが変更できます。
保存：回答は各セッションの最後に自動的に保存されます。保存に失敗したと表示された場合は、ページを離れる前に Try again を押してください。
行動：本アプリの利用には生徒ハンドブックが適用されます。

ルールと責任

06教師と管理者

教職員は多くの生徒の情報を見ることができるため、次のことを守らなければなりません。

生徒の情報を機密として扱う：指導、生徒の支援、本アプリの運用のためだけに使ってください。
必要な情報だけを見る：生徒のページは、指導上または管理上の理由があるときに開いてください。
学校の外に出さない：生徒のデータや、生徒の名前が写ったスクリーンショットを学校の外に共有しないでください。個人の端末やクラウドストレージ、メッセージアプリ、SNS、学校が生徒データの利用を承認していない AI ツールも含みます。
エクスポートを機密として扱う：生徒データのエクスポートは、開示請求への対応、記録の保管、その他の学校の目的に限ってください。ファイルは学校のシステムにだけ保存し、不要になったら削除してください。生徒や保護者からのデータに関する依頼は ICT マネージャーに伝えてください。
変更は慎重に：生徒の情報を編集する前に確認してください。生徒を削除すると学習データが完全に削除されるため、削除するのは学校を離れた生徒か、ICT マネージャーが削除の依頼を承認した場合に限ってください。
単語を適切に管理する：学校が使用できる教材だけを追加・インポートし、確定する前に確認画面でインポート内容を確認してください。
問題を報告する：データの漏えい、不正利用、セキュリティの問題が疑われる場合は、すぐに ICT マネージャーに知らせてください。

管理者はさらに次のことを行います。

教師の役割は必要な在職中の教職員にだけ与え、不要になったら外す。
学期ごとに教職員のアカウント一覧を確認する。
年度末の整理として、年度中に学校を離れた生徒と教職員のアカウントをプライバシーポリシーのとおり削除する。

07禁止事項

次のことをしてはいけません。

学校での学習や指導以外の目的で本アプリを使うこと。
ほかの人のアカウントやデータ、または自分の役割で許可されていない機能にアクセスしようとすること。
本アプリのセキュリティ、利用制限、復習の予定を改ざん・回避すること、または偽の学習データを送ること。
スクリプト、ボット、その他の自動化ツールを使ってカードに回答したり、リクエストを送ったりすること。
本アプリに過剰な負荷をかけたり、運用を妨げたりすること。
ICT マネージャーの書面による同意なしに、本アプリのセキュリティ上の弱点を試すこと。
本アプリの単語リストやソフトウェアを学校の外にコピー・共有すること。
不快または不適切な内容を入力すること（単語や名前を編集する教職員にも適用されます）。
ほかの人が上記のことをするのを手伝うこと。

08モニタリング

本アプリの安全を守るため、学校のホスティングは日時や IP アドレスなどの技術的な情報を記録し、本アプリはアカウントごとのリクエスト数を制限しています。先生は通常の指導の一環として生徒の学習状況を見ます。詳しくはプライバシーポリシーを参照してください。

その他

09権利の帰属

本アプリ、そのデザイン、MOIS English の名称とロゴ、単語の内容は学校に帰属します。学校の中でのみ利用できます。
教職員が作成・インポートした単語は、学校の教材の一部となります。
学習データはプライバシーポリシーのとおりに取り扱われます。

10提供と変更

学校は年度中に本アプリを利用できるよう努めますが、保守作業やネットワークの問題などにより利用できないことがあります。
学校は指導上の必要に応じて機能、単語リスト、Level、Step を変更することがあり、大きな変更はできる限り事前にお知らせします。
バックアップは7日間保存されます。それを過ぎると削除したデータは復元できません。
本アプリの進捗の数値は学習の補助であり、成績や公式な記録ではありません。単語や訳は教職員が確認していますが、誤りがある場合があります。見つけたら先生に知らせてください。

11利用の制限と退学・退職

この規約や学校のルールに違反した場合、または本アプリと利用者を守るために必要な場合、学校は利用の制限、役割の変更、アカウントの削除を行うことがあります。これは学校の通常の手続きに従って行われます。
生徒が卒業・転出したとき、または教職員が退職したときに利用は終了し、データはプライバシーポリシーのとおりに削除されます。学習記録のコピーが必要な場合は、学校を離れる前に Settings → Your data からダウンロードするか、ICT マネージャーに依頼してください。

12ヘルプと問題の報告

内容	連絡先
本アプリの使い方	本アプリのヘルプページ、または先生
サインイン、アカウント、技術的な問題	ICT マネージャー Argel Davis Corpuz
セキュリティに関する心配	ICT マネージャー。見たことを伝え、それ以上試さないでください
プライバシーに関する質問・依頼	ICT マネージャー（プライバシーポリシーを参照）

善意でセキュリティの問題を報告した人が不利益を受けることはありません。

13規約の変更

学校はこの規約を更新することがあります。重要な変更は、適用前に本アプリと学校の通常の連絡方法でお知らせします。バージョンはこのページの上部に表示されています。